为使开学报到工作规范化,便于学员和工作人员有序办理入学手续,经研究,现制定各类培训班和进修班学员报到的常规操作程序如下:
一、院办、培训部和技术部应在各类培训班和进修班报到前一周,做好各项报到准备工作。
二、报到前,成立由院办、培训培、技术部负责同志参加的联合报到接待小组,由行政副院长总负责并协调组织人员接站或接待。由院办负责布置标语、办理食宿,准备并发放学员所需的学习用品,收费和电话磁卡,提出报到和开学典礼日程安排和典礼议程等事项,由总支秘书负责接转党组织关系;培训部提供学员名册,并进行报到注册登记,准备并发放教材资料和教学计划,提出教师和学员代表名单并发邀请书,落实讲话事宜。
三、做好各班开学典礼各项准备工作。由培训部提出班主任名单,教师代表和学员名单,由办公室邀请出席开学典礼的来宾、领导名单,报院领导批准实施并落实来宾和领导教师讲话事宜;由院办和技术部共同负责会场布置。
四、院办、培训部和技术部要加强勾通和协作,共同做好开学报到和开学典礼的各项工作。
陕西师大教师干部培训学院
2002年10月12日